Menjelang Ujian Akhir Semester, mahasiswa Universitas Terbuka kerap dihadapkan pada tantangan nyata. Menyiasati hal ini butuh strategi belajar yang tepat, bukan sekadar membaca ulang tanpa arah. Di sinilah pentingnya memanfaatkan Soal UT sebagai alat ukur kesiapan diri sebelum hari ujian tiba.
Mata kuliah ini membangun fondasi pemahaman tentang pengelolaan arsip sebagai bagian dari tata kelola informasi yang tertib dan bertanggung jawab. Soal Latihan UT untuk mata kuliah ini bisa menjadi jembatan antara teori di modul dan penerapan nyata dalam ujian.
Berlatih menggunakan Soal UAS UT ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan bukan sekadar rutinitas, melainkan investasi pemahaman jangka panjang. Setiap soal yang dikerjakan membantu Anda mengenali pola, mempertajam fokus belajar. Kisi-kisi Soal UT pun bisa menjadi panduan awal sebelum masuk ke latihan yang lebih mendalam.
Catatan: Soal-soal ini akan terus diperbarui mengikuti modul terbaru Universitas Terbuka.
Soal UAS UT ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan
1.
Filsafat ilmu kearsipan membahas dasar-dasar ontologis yang berkaitan dengan…
A. Teknik penyimpanan arsip secara fisik
B. Hakikat dan keberadaan arsip sebagai objek ilmu
C. Prosedur pemusnahan arsip tidak aktif
D. Sistem klasifikasi arsip berdasarkan abjad
B. Hakikat dan keberadaan arsip sebagai objek ilmu
2.
Asal usul kata “arsip” berasal dari bahasa Yunani, yaitu…
A. Archivum
B. Archeon
C. Arkheia
D. Archivos
C. Arkheia
3.
Manakah pernyataan yang paling tepat mengenai kegunaan arsip bagi organisasi?
A. Arsip hanya berguna sebagai bukti hukum di pengadilan
B. Arsip berfungsi sebagai sumber ingatan kolektif dan referensi pengambilan keputusan
C. Arsip digunakan semata-mata untuk keperluan administratif rutin
D. Arsip hanya relevan untuk instansi pemerintah, bukan swasta
B. Arsip berfungsi sebagai sumber ingatan kolektif dan referensi pengambilan keputusan
4.
Teori ilmu kearsipan yang berkembang pada abad ke-19 pertama kali diprakarsai oleh negara…
A. Amerika Serikat
B. Inggris
C. Belanda
D. Prancis
D. Prancis
5.
Perbedaan mendasar antara arsip dan dokumen biasa terletak pada…
A. Ukuran fisik dan warna kertasnya
B. Nilai guna dan kaitannya dengan kegiatan organisasi
C. Jumlah salinan yang dibuat
D. Bahasa yang digunakan dalam penulisannya
B. Nilai guna dan kaitannya dengan kegiatan organisasi
6.
Dalam ontologi ilmu kearsipan, “rekod” (record) didefinisikan sebagai…
A. Informasi yang dibuat dan dipelihara sebagai bukti transaksi atau kegiatan
B. Koleksi buku langka yang disimpan di perpustakaan
C. Salinan digital dari dokumen cetak
D. Laporan keuangan tahunan organisasi
A. Informasi yang dibuat dan dipelihara sebagai bukti transaksi atau kegiatan
7.
Lembaga yang memiliki tugas pokok menyimpan dan mengelola arsip statis nasional di Indonesia adalah…
A. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
B. Kementerian Dalam Negeri
C. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
D. Badan Kepegawaian Negara
C. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
8.
Perbedaan utama antara arsip, perpustakaan, dan museum terletak pada…
A. Anggaran operasional masing-masing lembaga
B. Jumlah koleksi yang dimiliki
C. Jenis bahan dan asal usul koleksi yang dikelola
D. Lokasi gedung tempat penyimpanan
C. Jenis bahan dan asal usul koleksi yang dikelola
9.
Rekod vital adalah rekod yang…
A. Dibuat oleh pejabat tertinggi organisasi
B. Berusia lebih dari 50 tahun
C. Tidak dapat tergantikan dan kritis bagi kelangsungan organisasi
D. Disimpan dalam format digital saja
C. Tidak dapat tergantikan dan kritis bagi kelangsungan organisasi
10.
Program pencegahan bencana dalam manajemen rekod bertujuan untuk…
A. Menghancurkan rekod yang sudah tidak bernilai
B. Melindungi rekod vital dari risiko kehilangan akibat bencana
C. Mempercepat proses akuisisi arsip baru
D. Mempermudah akses publik terhadap arsip
B. Melindungi rekod vital dari risiko kehilangan akibat bencana
11.
Sistem pemberkasan abjad menggunakan prinsip penyusunan berdasarkan…
A. Tanggal pembuatan dokumen
B. Nomor urut registrasi
C. Urutan huruf nama atau subjek
D. Kode klasifikasi numerik
C. Urutan huruf nama atau subjek
12.
Yang dimaksud dengan “penyimpanan arsip inaktif” adalah…
A. Arsip yang sudah dimusnahkan namun datanya disimpan
B. Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah sangat rendah namun masih memiliki nilai guna
C. Arsip digital yang tidak dapat dibuka kembali
D. Arsip yang menunggu proses digitalisasi
B. Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah sangat rendah namun masih memiliki nilai guna
13.
Appraisal (penaksiran) arsip dilakukan dengan tujuan utama untuk…
A. Menentukan warna folder penyimpanan yang tepat
B. Menghitung biaya pengelolaan arsip
C. Menilai arsip mana yang layak disimpan permanen dan mana yang dapat dimusnahkan
D. Mempercepat proses peminjaman arsip
C. Menilai arsip mana yang layak disimpan permanen dan mana yang dapat dimusnahkan
14.
Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah dokumen yang memuat…
A. Daftar nama pegawai pengelola arsip
B. Jangka waktu penyimpanan dan nasib akhir setiap jenis arsip
C. Anggaran tahunan unit kearsipan
D. Prosedur digitalisasi arsip cetak
B. Jangka waktu penyimpanan dan nasib akhir setiap jenis arsip
15.
Pemusnahan arsip harus dilakukan dengan prosedur yang benar karena…
A. Membutuhkan biaya yang sangat besar
B. Berkaitan dengan tanggung jawab hukum dan akuntabilitas organisasi
C. Memerlukan persetujuan seluruh karyawan
D. Diatur oleh standar internasional ISO 9001
B. Berkaitan dengan tanggung jawab hukum dan akuntabilitas organisasi
16.
Akuisisi arsip dalam konteks lembaga kearsipan berarti…
A. Proses pemusnahan arsip duplikat
B. Pemindahan atau pengalihan arsip dari pencipta ke lembaga kearsipan
C. Pembuatan salinan digital arsip cetak
D. Penyusunan daftar arsip yang baru dibuat
B. Pemindahan atau pengalihan arsip dari pencipta ke lembaga kearsipan
17.
“Accession” dalam terminologi kearsipan internasional mengacu pada…
A. Izin akses publik terhadap arsip rahasia
B. Proses penerimaan dan pencatatan masuknya arsip ke lembaga kearsipan
C. Teknik pengindeksan arsip elektronik
D. Prosedur peminjaman arsip antar lembaga
B. Proses penerimaan dan pencatatan masuknya arsip ke lembaga kearsipan
18.
Prinsip utama penataan arsip yang dikenal sebagai “provenance” menyatakan bahwa…
A. Arsip harus disusun berdasarkan abjad
B. Arsip dari sumber yang berbeda tidak boleh dicampur
C. Arsip harus selalu tersimpan dalam kondisi tertutup
D. Arsip perlu disalin ulang setiap 10 tahun
B. Arsip dari sumber yang berbeda tidak boleh dicampur
19.
Deskripsi arsip bertujuan untuk…
A. Mengubah format fisik arsip menjadi digital
B. Menentukan nilai ekonomi arsip untuk lelang
C. Memberikan informasi tentang isi, konteks, dan struktur arsip agar mudah ditemukan
D. Menetapkan tingkat kerahasiaan arsip
C. Memberikan informasi tentang isi, konteks, dan struktur arsip agar mudah ditemukan
20.
Profesionalisme seorang arsiparis mencakup kompetensi di bidang…
A. Hanya keterampilan teknis penyimpanan fisik
B. Pengelolaan rekod, pelayanan referensi, dan etika profesi
C. Pemrograman komputer dan jaringan internet
D. Desain grafis dan tata letak dokumen
B. Pengelolaan rekod, pelayanan referensi, dan etika profesi
21.
Standar kedudukan arsiparis sebagai profesi diatur agar…
A. Gaji arsiparis setara dengan dokter
B. Semua arsiparis bekerja di instansi pemerintah
C. Kompetensi, etika, dan pengakuan profesi arsiparis terjamin secara formal
D. Jumlah arsiparis dibatasi di setiap instansi
C. Kompetensi, etika, dan pengakuan profesi arsiparis terjamin secara formal
22.
“Finding aids” atau alat bantu temu arsip berfungsi sebagai…
A. Perangkat lunak untuk enkripsi arsip digital
B. Instrumen yang membantu pengguna menemukan dan mengakses arsip
C. Alat scanner untuk digitalisasi dokumen
D. Panduan pemusnahan arsip tidak bernilai
B. Instrumen yang membantu pengguna menemukan dan mengakses arsip
23.
Jasa referensi dalam konteks kearsipan berarti…
A. Layanan pembuatan salinan arsip berbayar
B. Pelayanan kepada pengguna dalam mengakses dan memanfaatkan arsip
C. Program pelatihan internal pegawai kearsipan
D. Sistem peminjaman arsip antar perpustakaan
B. Pelayanan kepada pengguna dalam mengakses dan memanfaatkan arsip
24.
Preservasi arsip digital berbeda dengan preservasi arsip konvensional karena…
A. Arsip digital tidak memerlukan biaya penyimpanan
B. Arsip digital lebih tahan lama dari kertas
C. Arsip digital menghadapi risiko keusangan teknologi dan format file
D. Preservasi digital cukup dilakukan sekali seumur hidup arsip
C. Arsip digital menghadapi risiko keusangan teknologi dan format file
25.
Digitisasi (digitization) arsip adalah proses…
A. Membuat arsip baru dalam format digital sejak awal
B. Mengalihkan arsip dari medium analog/fisik ke format digital
C. Menghapus arsip fisik setelah disimpan di cloud
D. Mengirim arsip melalui jaringan internet
B. Mengalihkan arsip dari medium analog/fisik ke format digital
26.
Konservasi arsip bertujuan untuk…
A. Menambah nilai artistik arsip agar menarik pengunjung
B. Memperlambat atau menghentikan kerusakan fisik arsip melalui perawatan
C. Mengalihkan kepemilikan arsip ke museum
D. Memproduksi salinan arsip dalam jumlah besar
B. Memperlambat atau menghentikan kerusakan fisik arsip melalui perawatan
27.
Epistemologi dalam filsafat ilmu kearsipan membahas…
A. Sejarah perkembangan lembaga kearsipan
B. Cara memperoleh pengetahuan yang valid tentang arsip dan kearsipan
C. Teknik penyusunan jadwal retensi
D. Standar internasional ISO untuk kearsipan
B. Cara memperoleh pengetahuan yang valid tentang arsip dan kearsipan
28.
Sejarah kearsipan di Eropa menunjukkan bahwa pada Abad Pertengahan, arsip terutama dikelola oleh…
A. Pedagang dan kaum borjuis
B. Tentara dan lembaga militer
C. Gereja dan istana kerajaan
D. Universitas dan lembaga pendidikan
C. Gereja dan istana kerajaan
29.
Manajemen rekod yang efektif memberikan manfaat bagi organisasi berupa…
A. Pengurangan jumlah karyawan secara signifikan
B. Efisiensi operasional, akuntabilitas, dan kemudahan akses informasi
C. Peningkatan pendapatan langsung dari penjualan arsip
D. Otomatisasi seluruh proses kerja tanpa SDM
B. Efisiensi operasional, akuntabilitas, dan kemudahan akses informasi
30.
Sistem pemberkasan non-abjad yang umum digunakan dalam kearsipan meliputi sistem…
A. Sistem warna dan sistem gambar
B. Sistem numerik, geografis, dan kronologis
C. Sistem barcode dan QR code
D. Sistem nama dan sistem jabatan
B. Sistem numerik, geografis, dan kronologis
31.
Arsip yang memiliki nilai guna sekunder berarti arsip tersebut bernilai bagi…
A. Hanya pencipta arsip itu sendiri
B. Pihak lain di luar pencipta, termasuk peneliti dan masyarakat umum
C. Arsiparis yang mengelolanya
D. Vendor pengadaan peralatan arsip
B. Pihak lain di luar pencipta, termasuk peneliti dan masyarakat umum
32.
Lembaga kearsipan berbeda dari perpustakaan dalam hal…
A. Lembaga kearsipan tidak memerlukan katalog
B. Perpustakaan menyimpan bahan yang diciptakan untuk dipublikasikan, arsip menyimpan rekod unik hasil kegiatan
C. Perpustakaan hanya melayani pelajar, arsip melayani semua kalangan
D. Lembaga kearsipan tidak memerlukan gedung khusus
B. Perpustakaan menyimpan bahan yang diciptakan untuk dipublikasikan, arsip menyimpan rekod unik hasil kegiatan
33.
Rekod vital yang berkaitan dengan hak kepemilikan organisasi contohnya adalah…
A. Daftar hadir rapat mingguan
B. Nota pembelian alat tulis
C. Sertifikat tanah dan akta pendirian perusahaan
D. Laporan evaluasi kinerja tahunan
C. Sertifikat tanah dan akta pendirian perusahaan
34.
Prinsip “respect des fonds” dalam kearsipan berasal dari tradisi kearsipan…
A. Amerika Serikat
B. Inggris
C. Jerman
D. Prancis
D. Prancis
35.
Dalam konteks Jadwal Retensi Arsip, “nasib akhir” arsip dapat berupa…
A. Digitalisasi atau penjualan
B. Pemusnahan atau penyerahan ke lembaga kearsipan sebagai arsip statis
C. Pemindahan ke perpustakaan umum
D. Pembagian kepada peneliti yang membutuhkan
B. Pemusnahan atau penyerahan ke lembaga kearsipan sebagai arsip statis
36.
Salah satu faktor utama kerusakan arsip kertas adalah…
A. Terlalu sering dibaca oleh pengguna
B. Kelembaban udara yang tinggi dan serangan biologis seperti jamur dan serangga
C. Pencahayaan ruangan yang kurang terang
D. Penggunaan tinta berwarna pada dokumen
B. Kelembaban udara yang tinggi dan serangan biologis seperti jamur dan serangga
37.
Aksesi (accession) dalam kearsipan mencakup kegiatan…
A. Memperbaiki arsip yang rusak secara fisik
B. Penerimaan, pencatatan, dan pendaftaran resmi arsip yang masuk ke lembaga kearsipan
C. Pembuatan indeks elektronik untuk arsip lama
D. Penyusunan guide atau panduan arsip
B. Penerimaan, pencatatan, dan pendaftaran resmi arsip yang masuk ke lembaga kearsipan
38.
Akuisisi arsip dapat dilakukan melalui cara…
A. Hanya pembelian dari pihak ketiga
B. Penyerahan, pembelian, hibah, atau deposito dari pencipta arsip
C. Hanya melalui keputusan pengadilan
D. Permintaan langsung dari peneliti
B. Penyerahan, pembelian, hibah, atau deposito dari pencipta arsip
39.
Penataan arsip berdasarkan “original order” berarti…
A. Arsip disusun dari yang terbaru ke yang terlama
B. Arsip dikembalikan dan dipertahankan sesuai susunan asli saat diciptakan
C. Arsip diurutkan berdasarkan abjad nama pencipta
D. Arsip dikelompokkan berdasarkan topik yang relevan
B. Arsip dikembalikan dan dipertahankan sesuai susunan asli saat diciptakan
40.
Guide, inventaris, dan daftar arsip merupakan contoh dari…
A. Regulasi kearsipan internasional
B. Alat bantu temu arsip (finding aids)
C. Formulir permohonan akses arsip
D. Standar preservasi arsip digital
B. Alat bantu temu arsip (finding aids)
41.
Nilai guna primer suatu arsip diukur berdasarkan…
A. Usianya yang sudah melebihi 25 tahun
B. Kegunaannya bagi organisasi pencipta untuk tujuan administratif, fiskal, atau hukum
C. Minat peneliti dari luar negeri terhadap arsip tersebut
D. Jumlah halaman dan ukuran fisik arsip
B. Kegunaannya bagi organisasi pencipta untuk tujuan administratif, fiskal, atau hukum
42.
Ilmu kearsipan dianggap sebagai disiplin ilmu tersendiri karena memiliki…
A. Gedung penyimpanan khusus di setiap kota
B. Objek kajian, teori, metode, dan komunitas ilmiah yang khas
C. Lebih banyak praktisi daripada ilmu lainnya
D. Anggaran penelitian yang besar dari pemerintah
B. Objek kajian, teori, metode, dan komunitas ilmiah yang khas
43.
Pemberkasan arsip dengan sistem geografis cocok digunakan oleh organisasi yang…
A. Berfokus pada kegiatan keuangan semata
B. Memiliki kegiatan atau operasi yang tersebar di berbagai wilayah
C. Hanya memiliki satu kantor pusat
D. Mengelola arsip dalam jumlah sangat kecil
B. Memiliki kegiatan atau operasi yang tersebar di berbagai wilayah
44.
Manakah yang merupakan ciri khas arsip statis?
A. Sering digunakan dalam kegiatan operasional harian
B. Memiliki nilai guna permanen dan disimpan oleh lembaga kearsipan
C. Dapat dimusnahkan kapan saja oleh pencipta
D. Hanya ada dalam format digital
B. Memiliki nilai guna permanen dan disimpan oleh lembaga kearsipan
45.
Preservasi digital mencakup strategi seperti…
A. Mencetak semua arsip digital ke kertas
B. Migrasi format, emulasi, dan pembuatan salinan cadangan (backup)
C. Menghapus metadata arsip digital lama
D. Mengonversi arsip digital ke format microfilm
B. Migrasi format, emulasi, dan pembuatan salinan cadangan (backup)
46.
Seorang arsiparis yang profesional wajib menjaga kerahasiaan arsip karena…
A. Arsip adalah milik pribadi arsiparis yang merawatnya
B. Hal itu merupakan bagian dari etika profesi dan kewajiban hukum dalam melindungi informasi
C. Kerahasiaan meningkatkan nilai ekonomi arsip
D. Pengguna arsip tidak berhak mendapat informasi apapun
B. Hal itu merupakan bagian dari etika profesi dan kewajiban hukum dalam melindungi informasi
47.
Museum berbeda dari lembaga kearsipan karena museum…
A. Tidak memerlukan izin operasional dari pemerintah
B. Mengumpulkan dan memamerkan benda-benda tiga dimensi bernilai budaya dan sejarah
C. Hanya menyimpan arsip cetak dalam jumlah besar
D. Bertugas memusnahkan rekod yang sudah tidak aktif
B. Mengumpulkan dan memamerkan benda-benda tiga dimensi bernilai budaya dan sejarah
48.
Penaksiran (appraisal) arsip yang baik harus mempertimbangkan faktor…
A. Biaya kertas dan tinta pembuatan arsip
B. Nilai evidensial, informasional, dan relevansi arsip bagi kepentingan masa depan
C. Selera estetika arsiparis yang bertugas
D. Jumlah halaman dan berat fisik arsip
B. Nilai evidensial, informasional, dan relevansi arsip bagi kepentingan masa depan
49.
Arsip dinamis aktif adalah arsip yang…
A. Dibuat dalam format digital dan selalu diperbarui otomatis
B. Masih digunakan secara langsung dalam kegiatan operasional organisasi sehari-hari
C. Sudah dipindahkan ke lembaga kearsipan nasional
D. Memiliki usia lebih dari 10 tahun
B. Masih digunakan secara langsung dalam kegiatan operasional organisasi sehari-hari
50.
Tujuan akhir dari seluruh pengelolaan kearsipan yang baik adalah…
A. Meminimalkan jumlah pegawai di unit kearsipan
B. Memastikan semua arsip berbentuk digital
C. Menjamin tersedianya informasi yang autentik, andal, dan dapat diakses untuk mendukung akuntabilitas dan memori institusional
D. Mengurangi anggaran operasional organisasi
C. Menjamin tersedianya informasi yang autentik, andal, dan dapat diakses untuk mendukung akuntabilitas dan memori institusional
Konsistensi dalam mengerjakan Soal UAS UT ASIP4101 Pengantar Ilmu Kearsipan akan membentuk kepekaan terhadap struktur soal, baik dalam format Ujian Tatap Muka (UTM), Ujian Online (UO), maupun Take Home Exam (THE). Setiap format memiliki karakteristiknya sendiri, dan latihan rutin membantu Anda beradaptasi dengan cepat.
Percayai proses yang sudah Anda jalani. Rangkum setiap modul, hubungkan antar konsep, dan jadikan Soal Latihan UT sebagai cermin seberapa jauh pemahaman Anda berkembang. Kerja keras yang Anda tanamkan bukan hanya untuk angka di lembar hasil studi.
