Menghadapi Ujian Akhir Semester di Universitas Terbuka bukan sekadar soal hafalan, melainkan uji kematangan dalam menyerap materi yang tersebar di banyak modul. Mahasiswa UT dituntut mampu merangkai pemahaman secara mandiri, tanpa ritme kelas konvensional yang memandu setiap langkahnya
Lebih dari sekadar teori pengelolaan koleksi, mata kuliah ini membentuk cara pandang profesional dalam dunia kepustakawanan modern. Soal UAS UT pada mata kuliah ini dirancang untuk mengukur kedalaman konsep, bukan sekadar ingatan permukaan.
Berlatih melalui soal latihan UT adalah langkah paling konkret yang bisa dilakukan. Kisi-kisi soal UT memberi gambaran arah materi yang perlu diprioritaskan, sementara latihan rutin melatih kepekaan dalam membaca struktur pertanyaan. Soal UAS UT PUST4206 Manajemen Perpustakaan pun hadir sebagai cermin sejauh mana kesiapan Anda sesungguhnya.
Catatan: Soal-soal ini akan terus diperbarui mengikuti modul terbaru Universitas Terbuka.
Soal UAS UT PUST4206 Manajemen Perpustakaan
1.
Perpustakaan sebagai suatu organisasi memiliki unsur-unsur pokok yang wajib ada agar dapat berfungsi dengan baik. Salah satu unsur tersebut adalah koleksi bahan pustaka. Apa yang dimaksud dengan koleksi bahan pustaka dalam konteks perpustakaan?
A. Gedung atau ruangan tempat menyimpan buku
B. Semua bahan informasi yang dihimpun, diolah, dan disediakan untuk dimanfaatkan pengguna
C. Daftar katalog yang disusun oleh pustakawan
D. Anggaran yang dialokasikan untuk pembelian buku baru
B. Semua bahan informasi yang dihimpun, diolah, dan disediakan untuk dimanfaatkan pengguna
2.
Dalam manajemen perpustakaan, fungsi perencanaan (planning) merupakan fungsi pertama dan utama. Mengapa perencanaan dianggap sebagai fondasi manajemen perpustakaan?
A. Karena perencanaan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis
B. Karena perencanaan menentukan siapa yang berhak menjadi pustakawan
C. Karena perencanaan menetapkan tujuan dan cara pencapaiannya sehingga kegiatan lain dapat diarahkan
D. Karena perencanaan hanya dibutuhkan pada saat perpustakaan baru berdiri
C. Karena perencanaan menetapkan tujuan dan cara pencapaiannya sehingga kegiatan lain dapat diarahkan
3.
Konsep manajemen yang dikemukakan oleh para ahli pada dasarnya memiliki inti yang sama. Siapakah tokoh yang memperkenalkan fungsi manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling)?
A. Henry Fayol
B. George R. Terry
C. Frederick W. Taylor
D. Peter Drucker
B. George R. Terry
4.
Perencanaan gedung perpustakaan harus mempertimbangkan berbagai aspek teknis dan non-teknis. Aspek manakah yang paling utama diperhatikan dalam perencanaan tata ruang perpustakaan?
A. Warna dinding dan ornamen dekoratif
B. Kemudahan akses, sirkulasi pengguna, dan efisiensi layanan
C. Biaya pembangunan yang serendah mungkin
D. Jumlah lantai bangunan perpustakaan
B. Kemudahan akses, sirkulasi pengguna, dan efisiensi layanan
5.
Pengembangan koleksi di perpustakaan dilakukan secara sistematis. Tahap pertama dalam proses pengembangan koleksi adalah…
A. Pemesanan bahan pustaka kepada penerbit
B. Penyiangan (weeding) koleksi lama
C. Kajian dan analisis kebutuhan pemakai
D. Pengatalogan bahan pustaka baru
C. Kajian dan analisis kebutuhan pemakai
6.
Layanan sirkulasi merupakan layanan yang paling sering digunakan oleh pengunjung perpustakaan. Kegiatan utama apa yang termasuk dalam layanan sirkulasi?
A. Penelusuran literatur dan pemberian abstrak
B. Peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan bahan pustaka
C. Penyusunan bibliografi dan daftar buku baru
D. Pengajaran literasi informasi kepada pengguna
B. Peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan bahan pustaka
7.
Organisasi perpustakaan yang efektif memerlukan pembagian tugas yang jelas. Prinsip manakah yang menekankan bahwa setiap pegawai hanya bertanggung jawab kepada satu atasan?
A. Prinsip rentang kendali (span of control)
B. Prinsip koordinasi
C. Prinsip kesatuan perintah (unity of command)
D. Prinsip spesialisasi
C. Prinsip kesatuan perintah (unity of command)
8.
Pengawasan (controlling) dalam manajemen perpustakaan memiliki tujuan yang spesifik. Tujuan utama dari fungsi pengawasan adalah…
A. Menghukum pegawai yang lalai dalam bekerja
B. Membandingkan hasil kerja nyata dengan standar yang telah ditetapkan dan melakukan koreksi
C. Menyusun laporan keuangan untuk pimpinan
D. Meningkatkan gaji pegawai perpustakaan
B. Membandingkan hasil kerja nyata dengan standar yang telah ditetapkan dan melakukan koreksi
9.
Statistik perpustakaan digunakan sebagai alat ukur kinerja. Data statistik manakah yang paling relevan untuk mengukur tingkat pemanfaatan koleksi perpustakaan?
A. Jumlah pegawai perpustakaan
B. Luas gedung perpustakaan
C. Frekuensi peminjaman bahan pustaka per periode
D. Anggaran pengadaan buku per tahun
C. Frekuensi peminjaman bahan pustaka per periode
10.
Kepemimpinan (directing) adalah salah satu fungsi manajemen yang penting. Gaya kepemimpinan yang memberikan kebebasan penuh kepada bawahan untuk mengambil keputusan disebut…
A. Kepemimpinan otoriter
B. Kepemimpinan demokratis
C. Kepemimpinan transaksional
D. Kepemimpinan laissez-faire
D. Kepemimpinan laissez-faire
11.
Definisi perpustakaan menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 menekankan pada aspek kelembagaan. Perpustakaan didefinisikan sebagai institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku. Apa tujuan akhir dari pengelolaan tersebut?
A. Menghasilkan pendapatan bagi negara
B. Memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka
C. Meningkatkan jumlah koleksi sebanyak-banyaknya
D. Menyaingi toko buku komersial di sekitarnya
B. Memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka
12.
Perencanaan perpustakaan yang baik harus bersifat komprehensif. Manakah dari berikut ini yang BUKAN merupakan karakteristik perencanaan yang baik?
A. Realistis dan dapat dilaksanakan
B. Fleksibel dan dapat disesuaikan
C. Kaku dan tidak bisa diubah dalam kondisi apapun
D. Berorientasi pada tujuan jangka pendek dan jangka panjang
C. Kaku dan tidak bisa diubah dalam kondisi apapun
13.
Pengatalogan deskriptif bahan pustaka di Indonesia umumnya mengacu pada standar internasional. Standar pengatalogan deskriptif yang digunakan secara luas adalah…
A. DDC (Dewey Decimal Classification)
B. AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed.)
C. LCSH (Library of Congress Subject Headings)
D. UDC (Universal Decimal Classification)
B. AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed.)
14.
Jabatan fungsional pustakawan di Indonesia memiliki jenjang yang terstruktur. Berdasarkan peraturan yang berlaku, jenjang jabatan fungsional pustakawan tingkat ahli yang paling tinggi adalah…
A. Pustakawan Muda
B. Pustakawan Madya
C. Pustakawan Pertama
D. Pustakawan Utama
D. Pustakawan Utama
15.
Layanan referensi merupakan layanan unggulan di perpustakaan. Yang membedakan layanan referensi dari layanan sirkulasi adalah…
A. Layanan referensi hanya tersedia di perpustakaan umum
B. Koleksi referensi tidak dapat dipinjam dibawa pulang dan digunakan langsung di tempat
C. Layanan referensi memungut biaya dari pengguna
D. Layanan referensi hanya melayani mahasiswa dan dosen
B. Koleksi referensi tidak dapat dipinjam dibawa pulang dan digunakan langsung di tempat
16.
Bimbingan pemakai (user education) di perpustakaan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengguna. Apa tujuan utama dari program bimbingan pemakai?
A. Mengurangi beban kerja pustakawan di meja layanan
B. Memperkenalkan koleksi baru yang baru tiba di perpustakaan
C. Meningkatkan kemampuan pengguna dalam menemukan dan memanfaatkan informasi secara mandiri
D. Mensosialisasikan peraturan dan tata tertib perpustakaan
C. Meningkatkan kemampuan pengguna dalam menemukan dan memanfaatkan informasi secara mandiri
17.
Dalam konsep manajemen modern, perpustakaan dipandang sebagai sistem terbuka. Apa yang dimaksud dengan perpustakaan sebagai sistem terbuka?
A. Perpustakaan yang membuka diri untuk umum tanpa biaya
B. Perpustakaan yang berinteraksi dan dipengaruhi oleh lingkungan eksternalnya
C. Perpustakaan yang memiliki jam buka 24 jam
D. Perpustakaan yang tidak memiliki aturan keanggotaan
B. Perpustakaan yang berinteraksi dan dipengaruhi oleh lingkungan eksternalnya
18.
Staffing atau pengisian jabatan merupakan salah satu fungsi manajemen SDM. Proses staffing yang komprehensif meliputi serangkaian kegiatan, KECUALI…
A. Rekrutmen dan seleksi calon pegawai
B. Orientasi dan penempatan pegawai
C. Penentuan anggaran operasional perpustakaan
D. Pelatihan dan pengembangan karir pegawai
C. Penentuan anggaran operasional perpustakaan
19.
Manajemen mutu di perpustakaan mengacu pada standar tertentu. Sistem manajemen mutu internasional yang banyak diadopsi oleh perpustakaan adalah…
A. Six Sigma
B. ISO 9001
C. TQM (Total Quality Management) versi Toyota
D. Balanced Scorecard
B. ISO 9001
20.
Perencanaan pengembangan koleksi harus mempertimbangkan kebutuhan pengguna. Metode yang digunakan untuk mengetahui kebutuhan informasi pengguna perpustakaan adalah…
A. Analisis laporan keuangan perpustakaan
B. Studi pemakai (user study) melalui survei, wawancara, atau observasi
C. Pemilihan buku berdasarkan selera pribadi pustakawan
D. Mengikuti tren penjualan di toko buku online
B. Studi pemakai (user study) melalui survei, wawancara, atau observasi
21.
Dalam pengatalogan subjek, tujuan utamanya adalah untuk membantu pengguna menemukan bahan pustaka berdasarkan topik. Alat bantu pengatalogan subjek yang paling umum digunakan di perpustakaan Indonesia adalah…
A. Tesaurus bahasa Indonesia
B. Daftar Tajuk Subjek Perpustakaan Nasional
C. Kamus Besar Bahasa Indonesia
D. Indeks Majalah Ilmiah
B. Daftar Tajuk Subjek Perpustakaan Nasional
22.
Fungsi pemimpin perpustakaan sangat menentukan keberhasilan organisasi. Kemampuan seorang pemimpin untuk mempengaruhi dan menggerakkan bawahan menuju tujuan organisasi disebut…
A. Motivasi
B. Delegasi
C. Kepemimpinan
D. Koordinasi
C. Kepemimpinan
23.
Pengawasan melekat (built-in control) dalam manajemen perpustakaan berbeda dengan pengawasan reguler. Ciri khas pengawasan melekat adalah…
A. Dilakukan oleh tim auditor eksternal setiap tahun
B. Dilakukan oleh atasan langsung secara terus-menerus dalam proses kerja sehari-hari
C. Dilakukan hanya saat ada temuan pelanggaran
D. Dilakukan oleh komite khusus yang dibentuk sementara
B. Dilakukan oleh atasan langsung secara terus-menerus dalam proses kerja sehari-hari
24.
Pengukuran kinerja perpustakaan memerlukan indikator yang tepat. Indikator Output (keluaran) dalam pengukuran kinerja perpustakaan adalah…
A. Misi dan visi perpustakaan
B. Jumlah anggaran yang tersedia
C. Jumlah transaksi peminjaman, jumlah pengunjung, dan jumlah referensi yang diberikan
D. Kepuasan pengguna terhadap layanan
C. Jumlah transaksi peminjaman, jumlah pengunjung, dan jumlah referensi yang diberikan
25.
Pelestarian bahan pustaka merupakan tanggung jawab penting perpustakaan. Teknik pelestarian bahan pustaka yang bertujuan mengalihkan isi dokumen ke media lain disebut…
A. Laminasi
B. Enkapsulasi
C. Alih media (reformatting)
D. Fumigasi
C. Alih media (reformatting)
26.
Layanan perpustakaan yang menyediakan informasi terkini secara berkala kepada pengguna tertentu sesuai minat mereka disebut…
A. Layanan referensi
B. Layanan penelusuran informasi
C. Layanan Kesiagaan Informasi (Current Awareness Service)
D. Layanan bibiliografi
C. Layanan Kesiagaan Informasi (Current Awareness Service)
27.
Dalam perencanaan tata ruang perpustakaan, area yang diperuntukkan bagi pengguna untuk membaca dan belajar disebut…
A. Ruang pengolahan bahan pustaka
B. Ruang baca (reading area)
C. Ruang penyimpanan arsip
D. Ruang administrasi perpustakaan
B. Ruang baca (reading area)
28.
Konsep dasar manajemen menekankan bahwa manajemen adalah suatu proses. Dalam proses manajemen, fungsi yang berkaitan langsung dengan menggerakkan sumber daya manusia untuk melaksanakan rencana disebut…
A. Planning
B. Organizing
C. Controlling
D. Actuating
D. Actuating
29.
Kerja sama antarperpustakaan merupakan strategi penting dalam pengembangan layanan. Sistem kerja sama yang memungkinkan pengguna meminjam bahan pustaka dari perpustakaan lain disebut…
A. Katalog induk
B. Pinjam antarperpustakaan (interlibrary loan)
C. Pengadaan bersama (consortium purchasing)
D. Deposit koleksi
B. Pinjam antarperpustakaan (interlibrary loan)
30.
Perawatan bahan pustaka bertujuan memperpanjang usia koleksi. Tindakan pencegahan kerusakan bahan pustaka akibat serangga menggunakan bahan kimia disebut…
A. Laminasi
B. Enkapsulasi
C. Restorasi
D. Fumigasi
D. Fumigasi
31.
Dalam pengorganisasian perpustakaan, departementalisasi berdasarkan jenis layanan yang diberikan kepada pengguna termasuk jenis departementalisasi…
A. Berdasarkan wilayah geografis
B. Berdasarkan fungsi
C. Berdasarkan jenis pelanggan
D. Berdasarkan produk
B. Berdasarkan fungsi
32.
Promosi perpustakaan penting dilakukan untuk meningkatkan pemanfaatan layanan. Media promosi yang paling efektif dan efisien di era digital saat ini adalah…
A. Brosur dan pamflet yang dibagikan secara door to door
B. Media sosial dan website resmi perpustakaan
C. Spanduk yang dipasang di depan gedung perpustakaan
D. Iklan di koran lokal
B. Media sosial dan website resmi perpustakaan
33.
Proses seleksi koleksi di perpustakaan melibatkan berbagai pihak. Alat bantu seleksi yang berisi daftar buku yang baru diterbitkan beserta informasi bibliografisnya disebut…
A. Bibliografi nasional
B. Kamus perpustakaan
C. Daftar inventaris koleksi
D. Katalog induk nasional
A. Bibliografi nasional
34.
Dalam manajemen SDM perpustakaan, penilaian kinerja pegawai dilakukan secara berkala. Tujuan utama penilaian kinerja pegawai perpustakaan adalah…
A. Mencari alasan untuk memberhentikan pegawai
B. Memberikan data untuk kenaikan gaji otomatis
C. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pegawai sebagai dasar pengembangan
D. Memenuhi persyaratan administratif semata
C. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pegawai sebagai dasar pengembangan
35.
Standar ISO untuk pengukuran kinerja perpustakaan secara khusus diatur dalam…
A. ISO 9001
B. ISO 14001
C. ISO 11620
D. ISO 27001
C. ISO 11620
36.
Layanan yang diberikan pustakawan untuk membantu pengguna menemukan informasi yang dibutuhkan secara spesifik dengan menggunakan berbagai sumber referensi disebut layanan…
A. Sirkulasi
B. Peminjaman antarperpustakaan
C. Referensi
D. Deposit
C. Referensi
37.
Perencanaan strategis perpustakaan biasanya mencakup jangka waktu tertentu. Rencana strategis perpustakaan umumnya disusun untuk jangka waktu…
A. 1 minggu hingga 1 bulan
B. 1 tahun
C. 3 hingga 5 tahun
D. 10 hingga 20 tahun
C. 3 hingga 5 tahun
38.
Pengawasan dalam manajemen perpustakaan memerlukan standar yang jelas. Yang dimaksud dengan standar dalam konteks pengawasan manajemen perpustakaan adalah…
A. Ukuran atau kriteria yang digunakan sebagai tolok ukur penilaian hasil kerja
B. Peraturan tata tertib yang harus dipatuhi pengunjung
C. Daftar koleksi minimal yang harus dimiliki perpustakaan
D. Jumlah minimal pegawai yang diperlukan perpustakaan
A. Ukuran atau kriteria yang digunakan sebagai tolok ukur penilaian hasil kerja
39.
Salah satu jenis layanan di perpustakaan adalah layanan Selective Dissemination of Information (SDI). Karakteristik utama layanan SDI adalah…
A. Menyediakan informasi untuk semua pengguna tanpa terkecuali
B. Menyebarkan informasi terbaru kepada pengguna tertentu sesuai profil minat mereka
C. Memberikan layanan penelusuran atas permintaan langsung pengguna
D. Menyediakan koleksi untuk dibaca di tempat
B. Menyebarkan informasi terbaru kepada pengguna tertentu sesuai profil minat mereka
40.
Dalam manajemen koleksi, penyiangan (weeding) merupakan kegiatan yang penting. Kapan sebaiknya penyiangan koleksi dilakukan?
A. Hanya ketika perpustakaan pindah gedung
B. Secara berkala untuk menjaga relevansi dan kondisi fisik koleksi
C. Hanya ketika mendapat anggaran khusus
D. Pada saat perpustakaan baru pertama kali dibuka
B. Secara berkala untuk menjaga relevansi dan kondisi fisik koleksi
41.
Fungsi kepemimpinan mencakup kemampuan memotivasi bawahan. Teori motivasi dua faktor yang dikemukakan oleh Frederick Herzberg membedakan antara…
A. Motivasi intrinsik dan motivasi ekstrinsik berdasarkan usia pegawai
B. Faktor hygiene (pemelihara) dan faktor motivator
C. Kebutuhan fisiologis dan kebutuhan aktualisasi diri
D. Motivasi positif dan motivasi negatif berdasarkan sanksi
B. Faktor hygiene (pemelihara) dan faktor motivator
42.
Dalam perencanaan gedung perpustakaan, standar luas ruangan per pengguna penting diperhatikan. Pertimbangan utama dalam menentukan standar luas ruangan perpustakaan adalah…
A. Jumlah anggaran pembangunan yang tersedia
B. Ketersediaan lahan di lokasi tersebut
C. Proyeksi jumlah pengguna, koleksi, dan jenis layanan yang akan diberikan
D. Selera arsitek yang merancang gedung
C. Proyeksi jumlah pengguna, koleksi, dan jenis layanan yang akan diberikan
43.
Sistem klasifikasi yang paling banyak digunakan di perpustakaan Indonesia untuk mengorganisasikan koleksi adalah…
A. Library of Congress Classification (LCC)
B. Colon Classification
C. Universal Decimal Classification (UDC)
D. Dewey Decimal Classification (DDC)
D. Dewey Decimal Classification (DDC)
44.
Manajemen perpustakaan yang efektif memerlukan koordinasi antarbagian. Koordinasi dalam organisasi perpustakaan bertujuan untuk…
A. Mengurangi jumlah pegawai yang diperlukan
B. Menyelaraskan kegiatan berbagai unit agar tujuan organisasi tercapai secara harmonis
C. Mempercepat proses pengadaan bahan pustaka
D. Meningkatkan gaji dan tunjangan pegawai
B. Menyelaraskan kegiatan berbagai unit agar tujuan organisasi tercapai secara harmonis
45.
Penerapan Sistem Manajemen Mutu (SMM) di perpustakaan memberikan manfaat nyata. Manfaat utama penerapan SMM di perpustakaan adalah…
A. Meningkatkan jumlah koleksi secara signifikan
B. Mengurangi jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan
C. Menjamin konsistensi dan peningkatan berkelanjutan kualitas layanan kepada pengguna
D. Mendapatkan dana hibah dari pemerintah pusat
C. Menjamin konsistensi dan peningkatan berkelanjutan kualitas layanan kepada pengguna
46.
Pengorganisasian perpustakaan mencakup penetapan struktur organisasi. Struktur organisasi perpustakaan yang paling sederhana dan sesuai untuk perpustakaan kecil adalah…
A. Struktur matriks
B. Struktur lini (line organization)
C. Struktur divisi
D. Struktur fungsional kompleks
B. Struktur lini (line organization)
47.
Statistik perpustakaan dikelola dan dilaporkan secara berkala. Data statistik yang TIDAK termasuk dalam statistik operasional perpustakaan adalah…
A. Jumlah buku yang dipinjam per bulan
B. Jumlah pengunjung perpustakaan
C. Harga properti di sekitar gedung perpustakaan
D. Jumlah judul bahan pustaka yang diadakan
C. Harga properti di sekitar gedung perpustakaan
48.
Pelaporan dalam manajemen perpustakaan merupakan alat komunikasi manajerial. Fungsi utama laporan manajemen perpustakaan adalah…
A. Sebagai bukti kehadiran pegawai perpustakaan
B. Sebagai alat evaluasi dan dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan
C. Sebagai syarat pencairan anggaran dari pemerintah
D. Sebagai promosi perpustakaan kepada masyarakat
B. Sebagai alat evaluasi dan dasar pengambilan keputusan oleh pimpinan
49.
Jenis perpustakaan yang secara khusus melayani sivitas akademika suatu perguruan tinggi disebut…
A. Perpustakaan umum
B. Perpustakaan sekolah
C. Perpustakaan khusus
D. Perpustakaan perguruan tinggi
D. Perpustakaan perguruan tinggi
50.
Dalam konteks pengembangan profesi kepustakawanan, kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang pustakawan profesional mencakup tiga dimensi utama, yaitu…
A. Kompetensi teknis, kompetensi manajerial, dan kompetensi sosial
B. Kompetensi bahasa, kompetensi komputer, dan kompetensi hukum
C. Kompetensi fisik, kompetensi mental, dan kompetensi spiritual
D. Kompetensi administratif, kompetensi keuangan, dan kompetensi pemasaran
A. Kompetensi teknis, kompetensi manajerial, dan kompetensi sosial
Konsistensi dalam mengerjakan soal UAS UT PUST4206 Manajemen Perpustakaan akan membentuk refleks akademik yang solid. Pahami pula perbedaan format ujian, apakah berbentuk Ujian Tatap Muka (UTM), Ujian Online (UO), atau Take Home Exam (THE), karena masing-masing menuntut pendekatan dan manajemen waktu yang berbeda.
Setiap halaman modul yang Anda buka, setiap kisi-kisi soal UT yang Anda telaah, dan setiap soal latihan UT yang Anda kerjakan adalah investasi nyata. Bukan hanya untuk nilai, tetapi untuk kompetensi jangka panjang sebagai tenaga perpustakaan yang profesional dan berdaya saing.
